TEKNİK DESTEK VE LOJİSTİK BİRİMİ GÖREV VE SORUMLULUKLARI
- İl Ambulans Servisi Başhekimliği envanterinde kayıtlı olup, valilik görevlendirmesiyle diğer hastanelerde faaliyetini sürdüren ambulanslar haricinde, tüm ambulansların bakım, onarım, tamir, sevk ve idaresini Başhekimlik ve KKM ile koordineli olarak yapar.
- Ambulans tepe lambalarının arızalanması durumunda tamirini yaptırır, arıza giderilemiyorsa yenisinin teminini sağlar.
- Arızalanan veya herhangi bir sebeple kaza yapan ambulansların tamirini sağlar.
- Tıbbi cihaz arızalanması durumunda yedeklerinin teminini ve arızasının giderilmesi için gerekli çalışmaları yapar.
- Ambulanslara ait lastiklerin mevsimsel olarak değişimi, bakımı, ihtiyaç halinde temin edilmesini sağlar.
- Mevsim koşulları gereği zorunlu hallerde paletli ambulansın görev için uygun hale gelmesini sağlar.
- Yedek ambulansların sürekli göreve hazır halde tutulmasını, ihtiyaç durumunda görevlendirilmesini sağlar.
- Yedek ambulansların günlük kontrollerini (temizlik, tıbbi cihazların çalışır durumda olup olmadığı, sarf malzeme, vb. gibi) yapar ve bu kontrollerini Ambulans Kontrol Formuna kaydeder. Her ambulans için dosya oluşturur.
- Ambulansların değişimi halinde Ambulans Değişim Formunu doldurur.
- Ambulansın herhangi bir nedenle, vaka/nakil için gidiş ya da dönüşünde, yolda arıza ya da kaza yapması durumunda eğer ambulans hareket edemeyecek durumda ise yedek ambulansın olay yerine ulaşmasını sağlar. Ambulans hareket edemeyecek durumda ise en kısa zamanda çekiciyi olay yerine ulaşmasını sağlar ve durum hakkında Başhekim ve diğer yetkili kişileri haberdar eder ve bilgilendirir.
- Ambulanslarla ilgili herhangi bir aksaklık yaşanmaması için gereken tedbirleri alır ve takibini yapar.
- Ambulans avadanlık ve tıbbi cihazların eksiksiz ve çalışır halde tutulmasını sağlamak için gerekirse ilgili birime yardımcı olur.
- Ambulanslarla ilgili her türlü bilginin güncel olarak bulundurulmasını sağlar.
- Tüm ambulansların periyodik bakımlarının yapılmasını sağlar.
- Mevcut yasalar gereği bir motorlu aracın trafiğe çıkabilmesi için zorunluluk teşkil eden unsurların zamanında yapılmasını sağlar.
- Ambulans araç sigorta, kasko ve muayene takibini yapar.
- Her ambulans için ayrı olacak şekilde, araca ait tüm bilgileri içeren (ambulansın kaza durumu, periyodik bakım bilgileri, lastik değişim tarihleri, kasko, sigorta, muayene zamanları, görevli olduğu istasyon, v.b.) dosya oluşturur, güncel tutulmasını sağlar ve takip eder.
- İl Ambulans Servisi 24 saat esasına dayalı görev yapan bir kurum olması nedeniyle, tüm başhekimlik personeli ihtiyaç halinde bilgi alışverişine açık olacak ve kuruma gelmesi gereken durumlarda görevden kaçınmayacaktır.
- Merkezde gerçekleştirilecek oksijen tüpü değişimlerini yapmak ve boş tüplerin yetkili serviste doluluğunu takip etmek.
- Adblue ve antifirizli cam suyu dağıtımı ve takibini yapmak. İstasyonlarda meydana gelecek muhtelif arızaların onarımını yapmak ve onarımı mümkün olmayan arızaları raporlayıp Başhekimliğe bildirmek.
- ASOS günlük kontrol formlarının takip edilmesi ve araç ile ilgili eksiklik veya arıza söz konusu olduğunda Birim Sorumlusuna iletilmesini ve giderilmesini sağlar.
- Kaza veya diğer gerekli olaylarda ambulanslardan kamera kayıtlarını almak.
- Her birim kendi görev tanımını kapsayan iş ve işlemler hakkında başhekimlik makamına bilgi verir.
- Başhekimin uygun gördüğü diğer görevleri yapar.