05.07.2018 tarihinde saat 14.00 da yapılan İstasyon Sorumluları ve ambulans sürücüleri toplantısında aşağıdaki kararlar alınmıştır.
1. 2018 Haziran ayı İstasyon istatistikleri değerlendirildi
2. ASOS sisteminden günlük sürücü tarafından Ambulans bakım formu A ve B formlarının doldurulması
3. Nöbeti devir alırken bir önceki nöbetçi sürücüden araç ve teknik donanım ile ilgili herhangi bir sorun olup olmadığını öğrenilmesi ve kontrol edilmesi , var ise ekip sorumlusuna bildirilmesi, asos sisteminden arıza bildirim formunun doldurulması , tutanak tutulup nöbet defterine yazılması, ekip sorumlusu tarafından Komuta Kontrol Merkezi ile görüşerek çözümünün sağlanması
4. Asos sisteminden Ambulans Arıza Kayıt Formu sürücüler tarafından kendi şifreleri ile arıza bildirim yapılması
5. Ambulansın yakıt miktarının ½ deponun altına inmeyecek şekilde takviyesini yapılması ve nöbet devir tesliminde yakıt deposunun full veya ½ üstünde teslim edilmesi
6. Ambulansın dış kısmının ve sürücü kabininin temizliğinden sorumludur ve bu temizlik günlük olarak yapılması, ayrıca Sağlık personeline hasta kabininin temizlenmesinde yardımcı olunması
7. Aracın muayene, trafik sigortası ve periyodik bakımlarının takip edilmesi
8. Araçların trafik sigortası ,kasko sözleşmeleri bakanlık tarafından otomatik olarak yenilenmekte olup araç muayene ve periyodik bakımları başhekimlik tarafından yapılmaktadı
9. Ambulansın karıştığı kazalara ait
Kaza Tespit Tutanağı
Ambulans Ruhsat Fotokopisi
Sürücü Belgesi Fotokopisi
Asos Sisteminden Olay Bildirim yapılması
Kaza Bildirim Formunun doldurulması (istasyon sorumlusu tarafından başhekimlik personeli Ömer bey’e teslim etmesi(watsap,mail vb )
Tüm bu evrakların Başhekimliğe teslim edilmesi
10. Komuta Kontrol Merkezinin bilgisi olmadan hiçbir şekilde istasyondan ayrılmaması
11. Aylık Ambulans dezenfeksiyon işleminin düzenli olarak yapılması
12. İl dışı nakillerde herhangi bir duraklama yapıldığında komuta kontrol merkezine bilgi verilmesi (yemek ,araç arızası vb)
13. İl dışı ve il içi nakillerde hasta teslimlerinde teslim süresi uzun sürecek ise komuta kontrol merkezine bildirilmesi
14. İl içi ve il dışı görevlendirmeler için her istasyon kendi içerisinde görevlendirme sıra listesi yapılması,
15. Acil Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğümüzün Ambulans Trafik Güvenlik Talimatnamesine uyulması ve tüm personelimize tebliğ edilmesine